關(guān)于CCAA人員注冊(cè)與管理系統(tǒng)V3.0版正式運(yùn)行的通知
公司各部門、全體審核員：
2014年4月30日，CCAA認(rèn)證人員注冊(cè)與管理系統(tǒng)V3.0（以下簡(jiǎn)稱“新版注冊(cè)系統(tǒng)”正式上線運(yùn)行，公司根據(jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)文件（中認(rèn)協(xié)注 〔2014〕80 號(hào)）《關(guān)于CCAA認(rèn)證人員注冊(cè)與管理系統(tǒng)V3.0上線運(yùn)行的通知》（附件1）以及新版注冊(cè)系統(tǒng)運(yùn)行情況，將有關(guān)事宜通知如下：
一、新版注冊(cè)系統(tǒng)將注冊(cè)申請(qǐng)、費(fèi)用繳納、機(jī)構(gòu)審核、CCAA審批和證書發(fā)放全過(guò)程整合在一起，均為網(wǎng)上完成。所有體系審核員注冊(cè)申請(qǐng)人均應(yīng)使用新版注冊(cè)系統(tǒng)申請(qǐng)注冊(cè)。
二、注冊(cè)人員需使用姓名和檔案號(hào)登錄新版注冊(cè)系統(tǒng)。檔案號(hào)由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，一人一號(hào)，與證書綁定，終身使用。新注冊(cè)人員的檔案號(hào)在注冊(cè)時(shí)自動(dòng)生成，已注冊(cè)人員的檔案號(hào)已由新系統(tǒng)生成，并由CCAA發(fā)至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。注冊(cè)人員進(jìn)行申請(qǐng)注冊(cè)時(shí)可向公司發(fā)展規(guī)劃部相關(guān)人員索取。
三、新版注冊(cè)系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，全部證明文件需上傳至系統(tǒng)，上傳文件內(nèi)容及具體要求見附件2《CCAA認(rèn)證人員注冊(cè)與管理系統(tǒng)V3.0-文件上傳指南》，注冊(cè)人員可根據(jù)需要注冊(cè)的級(jí)別、領(lǐng)域提前準(zhǔn)備證明文件。
注1：擔(dān)保證明文件，下載路徑：CCAA主頁(yè)—人員注冊(cè)（網(wǎng)上注冊(cè)）--文件下載—常用文件—《個(gè)人聲明及擔(dān)保人意見》，由本人及擔(dān)保人簽字后掃描或拍照；
注2：專業(yè)工作經(jīng)歷證明：申請(qǐng)人應(yīng)提交所申請(qǐng)領(lǐng)域相應(yīng)要求年限（QMS、EMS兩年以上，OHSMS三年以上）的專業(yè)工作經(jīng)歷證明。該證明可以是申請(qǐng)人專業(yè)工作經(jīng)歷發(fā)生單位的書面證明，也可以是專業(yè)工作經(jīng)歷發(fā)生單位的工作證件、任命文件、聘用文件、中級(jí)（含）以上職稱證明、退休證等證明材料，或提交人事檔案管理部門出具的申請(qǐng)人具有相應(yīng)年限專業(yè)工作經(jīng)歷的證明。
四、申請(qǐng)人應(yīng)遵循客觀誠(chéng)信的原則填寫注冊(cè)信息，并保證信息真實(shí)性和可追溯性。注冊(cè)信息和證明材料一經(jīng)提交至CCAA，不能更改和撤銷，將作為注冊(cè)評(píng)價(jià)和資格管理的證據(jù)，請(qǐng)申請(qǐng)人務(wù)必慎重。
五、新版注冊(cè)系統(tǒng)將使用國(guó)家認(rèn)監(jiān)委“自愿性認(rèn)證活動(dòng)執(zhí)法監(jiān)管系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)信息，對(duì)審核計(jì)劃及審核經(jīng)歷進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證。注冊(cè)人員在填報(bào)審核經(jīng)歷時(shí)應(yīng)如實(shí)、詳細(xì)填寫。
六、公司根據(jù)新版注冊(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，擬做出如下工作安排：
1、新版注冊(cè)系統(tǒng)實(shí)施的主要工作及時(shí)間安排
（1）新版注冊(cè)系統(tǒng)上線后，公司發(fā)展規(guī)劃部將對(duì)其進(jìn)行試用，熟悉注冊(cè)流程中的各項(xiàng)功能、操作方法以及上報(bào)要求，包括人員注冊(cè)申請(qǐng)、繳費(fèi)、機(jī)構(gòu)審核、CCAA審批等過(guò)程。并結(jié)合CCAA各項(xiàng)反饋信息，于5月底完成編制《注冊(cè)人員使用手冊(cè)—注冊(cè)申請(qǐng)》（下稱《使用手冊(cè)》）。
因新版注冊(cè)系統(tǒng)初始運(yùn)行，CCAA隨時(shí)可能對(duì)其功能進(jìn)行調(diào)整，故該《使用手冊(cè)》隨系統(tǒng)調(diào)整而進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。
（2）發(fā)展規(guī)劃部將于6月初利用電子郵箱或QQ群發(fā)布《使用手冊(cè)》，請(qǐng)全體審核員關(guān)注郵箱。
（3）《使用手冊(cè)》發(fā)布后，發(fā)展規(guī)劃部根據(jù)注冊(cè)準(zhǔn)則和注冊(cè)系統(tǒng)“提前90天辦理再注冊(cè)事宜”的要求，按再注冊(cè)時(shí)間通知相關(guān)人員，并解答注冊(cè)申請(qǐng)時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。
2、新版注冊(cè)系統(tǒng)實(shí)施的后期工作
因新版注冊(cè)系統(tǒng)實(shí)施的“轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)”，“年度確認(rèn)”功能分別于2014年7月和2015年1月啟用。新功能啟用后，發(fā)展規(guī)劃部將根據(jù)新功能編制《注冊(cè)人員使用手冊(cè)—轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)》、《注冊(cè)人員使用手冊(cè)—年度確認(rèn)》，并及時(shí)下發(fā)至全體審核員。
七、原注冊(cè)系統(tǒng)已于2014年4月25日停止使用，在此之前已提交網(wǎng)上注冊(cè)申請(qǐng)的人員，請(qǐng)與公司發(fā)展規(guī)劃部聯(lián)系確認(rèn)，務(wù)必于2014年6 月10 日前按照舊版系統(tǒng)要求將書面資料和費(fèi)用提交至公司，公司于6月25日期前將所有材料提交至CCAA。2014年6 月25 日后，所有在舊系統(tǒng)中申請(qǐng)，但未向CCAA提交書面資料和繳納費(fèi)用的申請(qǐng)即行作廢。已按要求提交資料和繳費(fèi)的人員可從CCAA主頁(yè)進(jìn)入“人員注冊(cè)”二級(jí)頁(yè)面后，點(diǎn)擊“注冊(cè)公告”“文件通知”等模塊進(jìn)入原系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)進(jìn)度查詢。
八、公司聯(lián)系人：
發(fā)展規(guī)劃部：陳秀敏 電話：010-59517880
史 屹 電話：010-59517882
